Vi söker en självgående och ansvarsfull ekonomiassistent med hög servicenivå till ingenjörsfirman KFS AnläggningsKonstruktörer i Solna. Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll där du ansvarar för leverantörsreskontra, fakturering, redovisning och löner.

KFS grundades 1991 av tre engagerade ingenjörer som ville ägna sin tid åt teknik. Det genomsyrar fortfarande hela verksamheten och företaget sätter alltid bra tekniska lösningar i första rummet. Uppdragen är spridda över hela landet – från Luleås kajer via vattenkraftsdammar i Norrlands inland, vattenreservoarer i Stockholm till hamnen i Åhus. KFS har ofta förmånen att i samverkan med sina beställare delta i projekt från planeringsstadium till färdigställande av anläggningen. Detta har inneburit att de har god erfarenhet av att driva projekt inom flertalet olika skeden och verksamhetsområden.

Företaget är personalägt och har ca 40 anställda. Kontoret ligger i Solna med närhet till goda kommunikationer.

Arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent spänner ditt ansvar från kund- och leverantörsreskontra och löpande bokföring till månadsavstämningar och löner.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Leverantörsreskontra – mottagning, registrering, betalning och vidarefakturering av utlägg och underkonsulter
• Fakturering av utgående kundfakturor
• Kontrollera och registrera bankgirobetalningar
• Löpande redovisning och månadsavstämning av bankkonto, kund- och leverantörsreskontra
• Skattedeklaration
• Vara behjälplig vid bokslut och årsredovisning
• Löner – registrera och betala ut löner samt sammanställa sjukstatistik, rapportera tjänstepension till Collectum och statistik till SCB
• Övrig administration

Det ingår i tjänsten att vara backup för kontorsassistenten och svara i telefonväxel samt att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

KFS arbetar i affärssystemen Visma Control, Visma DCE och Visma PX samt Crona Lön.

Kvalifikationer

Ett krav för att axla rollen som ekonomiassistent är att du har ekonomiutbildning motsvarande minst gymnasieekonom och har 3-5 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du har god kunskap om ekonomiska flöden och har självständigt arbetat med redovisning på ett mindre bolag. Du har god vana av olika affärssystem och det är en merit om du har arbetat i Visma.

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel) är ett krav
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav

Personliga egenskaper

Vi söker en trygg och självgående person med hög integritet. Du tar stort eget ansvar och agerar alltid med omdöme och pålitlighet. Vidare är du handlingskraftig och en utpräglad doer. Du är noggrann, och ditt arbete håller alltid högsta kvalitet. Du visar intresse och nyfikenhet för företagets verksamhet och värdesätter att förstå helheten. Sist men inte minst är du hjälpsam och serviceorienterad – du bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö.

Mer om tjänsten

• Direktrekrytering med mycket goda anställningsvillkor
• Tillsättning: enligt överenskommelse, gärna senast under juni månad
• Omfattning: heltid (eller deltid ca 80% enligt överenskommelse)
• Placering: Solna

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!